Cerimonialistas e assessoria: contratar desde o início ou só para o “grande dia”?

Imaginação não tem limites quando se trata de organizar a nossa festa de casamento. Porém o tempo, o orçamento e o grande dia, sim!

Portanto, se você sonha com um casamento perfeito, com tudo organizado, desde a sua entrada na cerimônia, até a despedida na recepção, é bom começar a pensar em contratar um profissional, ou seja, um assessor ou cerimonialista para te ajudar desde o primeiro instante.

Você pode optar em contratar este profissional, que será o seu verdadeiro anjo da guarda, desde o dia em que vocês decidam que haverá casamento, assim, será ele quem cuidará de TUDO, como por exemplo:

Planejamento

O cerimonialista, através de um check list e de um script (tudo é bem organizado, como em uma direção de empresa!) desde o primeiro dia, cuidará de todos os detalhes minuciosamente – desde a distribuição dos convites até momentos antes da sua noite de núpcias.

Fornecedores

A média atual de fornecedores de um casamento, gira em torno de 10 contratos: buffet, decoração, fotógrafo, cinegrafista, músicos, DJs, local, bar tender, doces e lembrancinhas, entre outros.

O papel do cerimonialista, além de assessorar no fechamento dos contratos, é supervisar se tudo transcorre bem no dia do evento e se todos os fornecedores estão cumprindo com o que foi estipulado no contrato.

E este detalhe nunca e jamais pode ser verificado pelos noivos no dia do casamento, por favor!

Tempo

No dia do casamento, é muito fácil perder a noção do tempo. Os noivos têm um tempo diferente do resto dos convidados, fazendo com que seja fundamental um cerimonialista que conheça toda a sequência do evento e interaja com os profissionais, convidados e noivos, para respeitar os tempos do cronograma estipulado.

Nada de deixar os convidados esperando muito, ou chegar tarde à recepção. O cerimonialista, com toda a calma e tranquilidade do mundo, irá coordenar o tempo, como um verdadeiro maestro de orquestra – para que tudo saia dentro do previsto.

Entrada e orientação dos lugares

O cerimonialista ajudará a todos os convidados para que se sentem em suas mesas dentro do tempo estipulado e estará para auxiliar os idosos, gestantes, portadores de necessidades especiais e a todos que demandem uma atenção especial ou necessidades especiais imprevistas, no dia da festa.

Entre as tarefas no dia do evento está a de receber os presentes e, sobretudo, identificá-los, assim como distribuir as lembrancinhas.

Mas se vocês estão realmente seguros de que podem organizar tudo e ainda duvidam se devem chamar este profissional no dia da festa, vejam alguns bons motivos para que ele esteja presente pelo menos no grande dia:

• Orientará os familiares e padrinhos;

• Organizará a cerimônia;

• Supervisará o local da recepção;

• Supervisará o buffet;

• Acompanhará a montagem e a desmontagem da decoração;

• Supervisará os fornecedores;

• Orientará as damas, pajens, noivos e padrinhos;

• Organizará o cortejo de entrada e saída;

• Arrumará o vestido, buquê e acessórios da noiva sempre que seja necessário;

• Apoiará os noivos durante toda a cerimônia e festa.